各选区代表：

为了使“双代会”代表能在大会闭会期间继续履行代表职能、进一步发挥“双代会”作用、落实《代表日常工作制度》的各项内容，自2018年1月1日起实施《代表日常工作制度》。特通知如下：

一、选区代表召集人

选区代表召集人一般由工会委员会指定，负责召集某一选区的“双代会”代表开展日常工作活动。

有工会委员的选区，该工会委员为该选区选区代表召集人；有多位工会委员的选区，由工会委员会指定一位工会委员作为该选区选区代表召集人；没有工会委员的选区，由工会委员会指定一位“双代会”代表作为选区代表召集人。工会委员会确定选区召集人后，在各选区公布。

二、代表活动日

代表活动日是指由选区代表召集人根据该选区以及该选区代表的实际，组织该选区代表开展履行代表职能的各种活动的具体时间，或者由工会委员会根据需要统一布置的代表活动时间。

一般每学期安排代表活动一至二次。如果需要，可以临时安排代表活动，也可以多个选区联合开展代表活动。

各选区计划的代表活动日，要向本选区教职工公布。

代表个人履行代表职能的时间不受活动日限制。

三、代表与基层工会小组联动工作制度

选区代表有义务支持该选区内的工会小组组长开展工会有关工作。

四、代表日常工作内容

各选区根据《代表日常工作制度》中的要求开展工作活动。

如本选区有群众反映较为集中的问题，应结合实际开展针对性的工作活动。工会委员会也可结合学校发展和教职工反映的突出问题统一布置代表工作活动。

第四届“双代会”选区召集人名单

谢东建、罗宇飞、杨志伟、安丰田、冯莉、廖万敏、

王铿崎、林凌海、支和才、杨伟莹、朱东华、陈伟平

附件：“双代会”代表日常工作制度

广东交通职业技术学院工会委员会

                       2018年1月2日

附件

“双代会”代表日常工作制度

一、代表活动日制度

1、以代表选区为单位，选区代表召集人每学期召集本选区代表定期活动。活动内容：组织代表学习、听取代表意见、接待职工来访、交流履职经验、开展调研活动等。活动亦可根据需要由工会委员会统一布置。

2、选区代表活动前，由选区代表召集人将活动时间、内容、方式等事项通知本选区全体代表，代表不得无故缺席。

3、代表小组活动时，可根据实际需要，邀请有关工会委员或工会领导参加。

4、各代表选区要建立《代表活动情况记录簿》、《代表接待职工来访登记簿》、《代表调研工作记录》，《代表日常工作记录》等工作记录和台账及时记载每次活动情况，并在活动结束后，将有关情况及时向学校工会委员会汇报反馈。

二、 代表调研制度

      1、各选区代表可根据情况采用集中、分散、专题、跟踪、跨区联动等形式开展调研。一般每学期组织一次代表调研活动。也可根据工会委员会要求和工作需要适当增加调研次数。

2、调研的主要内容：一是是本选区教职工关心的热点、难点问题；二是根据学校工会委员会的布置；三是跟踪与本选区有关的“双代会”提案落实处理情况等。

3、调研中代表不直接处理问题。代表调研所提出的建议、批评和意见，由学校工会委员会转有关部门办理。

4、代表开展调研要遵循既关注群众关心的热点问题和实际困难，也要围绕学校当前中心工作的大局，注重实效的原则。

三、代表与基层工会小组联动工作制度

代表应经常保持与所在选区教职工建立密切的联系，主动支持本选区工会小组长做好与宣传发动、关爱职工、维权扶助、民主监督、增进团结等方面的工作，努力争创优秀“职工小家”。

四、代表接访制度

1、代表选区定期安排1-2名本选区代表接待职工来访。接待来访时应认真听取和记录来访人的陈述，认真填写《代表接待职工来访登记簿》，做好必要的宣传、解释工作。

2、接访中如遇有重大情况或重要建议的，应及时向学校工会委员会汇报，并由学校工会委员会约请有关部门单位的负责人共同接待。

3、各选区代表召集人要主动做好来访的对接跟踪，督查落实工作，并及时向工会委员会反馈。

五、代表提案日常化制度

代表可结合实际，根据各自调研接访的情况，向学校工会提交代表提案。提案的范围和提案要求按照“双代会”提案征集通知规定。学校工会负责代表提案收集和处理工作。

六、考核评比制度

1、每年学校工会委员会对各代表选区和代表进行考评。考评依据为《代表日常工作制度》的执行情况。

2、学校工会委员会根据考评结果，对先进代表选区和优秀代表进行表彰奖励。

3、考核评比办法另行制定。

广东交通职业技术学院工会委员会

2017年12月21日