北校区13级各班：
接教育厅考试院的通知，今年12月全国高校英语应用能力A、B级考试报名工作已经开始，请13级各班班主任或班主任助理根据报考通知的要求，尽快组织本班同学报考，具体安排如下：
一、 考试时间
A、B级考试时间为2013年12月15、16日。
二、报考对象
1、英语应用能力B级： 三校生（3+证书）、艺术生都必须报考B级。
2、英语应用能力A级： 普高生都必须报考A级。
三、报考手续和收费标准
1、以班为单位集体报名。收费标准 16元 /人
2、各班班主任或助理班主任须在本通知里的附件下载“北校区英语AB级考试报名表”和“AB级考试交费表”，并按要求录入考生信息，核对无误后各打印一份（须有每个考生核对签名确认），同时用数据盘将所有报名数据和签名后的报名表以及交费表一并按指定时间交到23号楼407室审核录入。
四、交表日期： 9月18日（上午8—12时、下午2—4：00时）
五、电子照片采集工作安排
为了配合2013级学生英语等级考试报名顺利完成（上报数据必须有考生电子相片）和制作新生各类证件，请二级学院组织完成以下工作。
（一）9月17日是2013级新生电子摄像时间，具体安排如下：
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时间 |
组别 |
地点 |
二级学院 （班级照相顺序） |
负责人 |
需准备的器材 | |
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9月 17日 |
第1组 |
教学楼 东侧一楼 （靠北边） |
海事与港航学院 （自定计划） |
伍雄辉 |
(1)数码相机2台 (2)三脚支架（或选用摄像头支架）2部 (3)浅蓝色背景布两块 (4)手提电脑一台 (5)桌椅两套\方凳两张 (6)电源插座等 (7)各班新生名册一份 | |
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第2组 |
教学楼 东侧一楼 （靠南边） |
口岸商贸学院 （自定计划） |
王腊娣 | |||
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第3组 |
教学楼 西侧一楼 |
交通信息学院 （包括轨道学院） （自定计划） |
江能兴 | |||
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（二）各二级学院成立2013级新生电子照片采集小组，并指定负责人落实完成此项工作。
（三）各二级学院提前制订本学院2013级新班电子摄像的顺序及时间，以班级为单位，按各班名册的姓名顺序排队到指定地点照相。每个班学生照相的顺序必须严格按照招生就业处发放的名册顺序及姓名操作，以保证后期处理的准确率。每个班照完后必须立即将照片导入电脑，并在对应的各班文件夹保存（请事先建立好各班文件夹），切记要将数码相机存储卡重新格式化后再进行下一个班的拍摄，以免出现各班相片混乱。
（四）英语等级考试报名电子相片采集标准说明
在做相片处理前请先备份。电子照片采集、处理标准如下：
（1）背景：背景布选取浅蓝色，要求垂感和吸光好。
（2）成像要求：成像区上下要求头上部空1/10，头部占7/10，
肩部占1/5，左右各空1/10。
采集的图像大小最小为480X360（高X宽）像素。
照片效果如图右所示。
（3）文件格式要求：
要求存储为JPG格式，电子相片文件名为 ： 440301196707117500.JPG
（身份证号）.JPG。如：440301196707117500.JPG，存储
结果如图所示。操作时可对照新生名册电子稿将每一个学生的身份证号码复制保存即可。
（4）将各班每个学生的照片资料制作在一张A4纸上，并于9月18日打印出来发到各班，由学生本人进行校对照片和身份证信息资料（学生本人核对后要签名确认），并由班主任签名确认于当天交回二级学院，必须保证准确无误。（核对时身份证号必须与招生就业处发的新生名册信息资料一致，不得随意更改，否则后果自负）
（5）请在9月18日下午16：00前将采集处理好的各班级电子照片交教务科。
六、证件电子照片处理标准及要求
此项工作在新生注册取得学籍后再完成，届时见教务科通知。
（1）将各班每个新生的数码照片裁剪为小一寸（尺寸48*33，高*宽），文件格式要求存储为JPG格式，电子相片文件名为（身份证号）.JPG。（要确保身份证号准确无误），并以班级为单位建立各班专用文件夹保存。
（2）将每个班每个学生的照片资料制作在一张A4纸上并打印出来发到各班进行校对照片和姓名信息材料，并由班主任签名确认交回二级学院，必须保证准确无误。（核对时姓名学号必须与教务科发的新生各班级学生名单及学号一致，不得随意更改，否则后果自负）
（3）具体完成时间另定。
七、注意事项：请密切关注交院网站的最新动态。查询电话：13751810236（潘老师）
北校区教务处、基础部
2013年9月11日
