2012-2013学年度广东交通职业技术学院做好信息公开工作的思路是：按照高校主管部门有关做好高校信息公开工作的文件精神要求，依据构建科学、合理、有效的教育教学管理制度的客观需求，顺应维系合力同心、和衷共济的和谐局面的现实需要，体现民主管理、科学决策、透明办学的理念，营造一个让人民满意、家长放心、学生奋进、老师舒心、行业认可、主管赞许的生动活泼的教书育人局面。基本态势与成效是：通过人这个主体的责任担当与教育重任的目标指向相融合；规章制度等保证机制与实践、推行的行动机制相联系；个人的愿望、希冀与宏观大局工作的要求相协调。我院2012-2013学年度信息公开工作跳出了“不说就原地不动，说了也勉强应对”的被动局面，产生了“年年岁岁公开的要求相似，但岁岁年年公开的效果不同”的效应。
一、信息公开工作总体情况概述
我院为信息公开工作提供组织和制度保障，从组织领导和人员落实、加强督查、确保和谐、促进发展等方面认真实施高校信息公开工作。即成立了校务公开的领导体制和工作机制，建立了信息公开相关工作制度，加强信息公开载体建设，扩大信息公开内容。在工作路径的侧重上，强调传统做法的一脉相承与新的任务要求的统一，强调思路创新与上级主管部门下发的文件精神相统一，强调教职工工作能动性的激发与高校职能定位和教书育人工作要求相统一，强调对宏观大局工作的关切与细微之处的顾及。藉此，我院2012-2013学年度的信息公开工作围绕“一二三四”工作路径展开，“一”就是围绕国家骨干院校建设开展信息公开工作，把国家骨干院校建设的验收作为信息公开工作施展的重要平台，并作为检验信息公开工作成效的试金石。“二”就是紧紧围绕教育部办公厅下发的文件（教办厅函[2013]48号）精神要求，把招生信息公开和财务信息公开作为信息公开工作的龙头，作为民主监督、民主管理、阳光办学、透明校务的重要利器。“三”就是抓住三个重要事项，即把为教职工所关注的人员招聘、评优评先、委派员工学习培训作为教职工较为关切的重要事项，通过更为深入的信息公开工作达到人心顺、聚力强、正气扬的目标。“四”是指扣住四个平台不放松。即把会议精神的公开、制度规章的公开、后勤基建和实训中心添置设备的招投标、内联外引工作等作为本学年重要的信息公开渠道。
二、主动公开信息情况
我院始终把信息公开作为提高教育教学质量、培育高端技能人才、推动学院自身发展的头等大事来抓，学院班子在民主办学、民主管理、科学决策、阳光校务方面呈现出认识到位，思想统一，态度坚决的态势。教职工提高了对信息公开的参与度，变“要我公开”为“我要公开”。在进一步形成良好的开展信息公开工作环境的背景下，我院的主动信息公开的载体和路径更丰富，效果更明显。在全校同心协力搞好国家骨干院校建设的时候，我院强调在国家骨干院校建设的繁忙中做到信息公开工作不忽视、不打折。在本学年度的国家骨干院校建设的目标驱动下，系列的设备购进和持续的人员调进和计划的资金使用等方面做到公开透明、阳光操作、群众监督。
（一）校园网络平台是信息公开的主渠道
学院网站（http://new.gdcp.cn）是信息公开的第一主渠道，主要面向全社会进行信息公开。2013年春新建设的网站主页开辟了“交院新闻”、“媒体聚焦”、“通知公告”、“招标公告”等多个的栏目。2012-2013学年，学院网站共刊登新闻220条、媒体聚焦10条，招标公告40条，发挥了有效载体的作用。我院在广东交通职业技术学院门户网站和其它平台主动公开学院信息近250条，内容涉及我院各部门职能及岗位职责、各部门相关工作制度、干部任免、人才招聘、财务管理情况、工程建设项目的招投标情况、领导班子廉洁自律情况、大宗物资采购情况、招生就业情况、学费收缴及减免情况、涉及教职工和学生切身利益的重大决策等。
学院OA（oa.gdcp.cn）系统上的通知公告和校友公告栏目是信息公开的第二主渠道，作为面向教职工的校内信息公开平台。2012-2013学年，内网共发布公告504条。对有关教学工作运行、科教研究工作实施、立德树人的动态和其它事关师生工作、学习生活等方面的事项通过校园的内网公布。继续发挥办公室邮箱、信息公开意见箱在信息沟通和听取改进意见等方面的作用，有效推进了信息公开工作。
（二）通过发文、公布会议纪要公开信息
2012-2013学年度我院行政发文183份，这些文件（除了向上级主管部门请示、报告的以外）都在内网公告栏目挂出。印发《学院党委会议纪要》11期，《学院院长办公会议纪要》10期。
(三)通过编制文件汇编公开信息
2013年春夏，我院办公室牵头，协同人事处、财务处、教务处、学生工作处、后勤基建、信息管理中心等部门对我院的有关管理规范性文件进行梳理后，把最常用、工作中不可少的文件分成八大类进行汇编，并把它们挂在内网公告栏目。
（四）招生信息公开做法与特色
招生信息公开的做法：
主要通过三个渠道进行公开，一是继续通过重要媒体平台进行信息公开，比如通过在中国招生考试网、广东高校招生网、高考网址导航、名校速递、学院自身网站等考生较为关注的网站做了宣传或链接，增大了招生宣传的力度和广度，效果明显。学院网站对本年度招生计划招生专业介绍等方面进行公开，并且依据招生工作进展进行有关事项的进展情况的公开。二是通过印发招生工作的宣传活页手册进行信息公开，在学校的招生工作人员到外省或者本身的地级市进行招生宣传时候，这些小册子成为主要的文字图片的宣传载体。三是通过发挥校友资源的辐射作用，推动招生信息公开朝深入有效的目标进发。
根据学院的招生章程，制定了2013年学院招生计划，经学院校长办公会议通过，省考试院审批结果为4800人，其中普通类招生计划3484人（省内文科1118人、省内理科1771人、省外595人），3+证书（高职）292人，自主招生911人，三二分段97人，新疆协作计划16人；招生范围包括广东、山西、安徽、河南、广西、贵州、云南、甘肃、福建、江西、湖北、湖南、海南、陕西、河北、青海、新疆等17个省，48个专业。学院2013年自主招生计划为23个专业、950人。
在做好各类的招生工作中，做到了公平公正公开招生，没有出现违规事件。
招生信息公开的特色：
一是充分发挥职能部门组织协调能力，实现招生信息公开方面的协同宣传、复合宣传、全员宣传。二是虚实结合、有形平台和无形平台相结合，学院继续通过投放招生简章、网上信息公开、接受电话、微博、QQ咨询等方式开展招生宣传，向考生及家长传达报考信息和政策并解答疑问。同时，还委派招生工作人员深入到本省地级市进行宣传。
（五）财务信息公开的做法与特色
财务信息公开做法：
我院财务处遵循“积极筹资、严格管理、高效使用、热情服务”的工作思路，按照人人讲团结、工作讲创新、部门求和谐、事业谋发展”的工作要求，从学院实际出发，有效开展财务信息公开工作。
预算决算信息公开方面。在2012-2013学年度的有关预算决算的信息公开工作中，公布了按照“压缩开支、确保重点”的要求，合理安排学院各部门的各项支出，按照“横向到边、纵向到底”的工作思路，实行预算全覆盖和全公开（实现了预算执行情况在财务信息查询平台上的实时更新，并根据不同权限进行实时查看），并在一定范围内公布了旅差费和学校培训费用和“三公”开支费用；在一定范围公布了各二级学院、各部门预算实施执行情况。
教育收费项目方面。我院对学生的住宿费、函授收费、机动车驾驶教练员培训收费从收费程序、收费内容与标准等方面进行公开。
财务信息公开特色：
一是发挥信息平台的作用，即通过搭建完善数字财务查询系统，拓展财务信息公开的广度。目前，已经完成平台架设、数据整合、线路互通、定时更新、系统单点登录集成等工作，实现了校内部门预算数据、经营项目收支情况、科研项目使用明细、职工薪酬、学生学费等实时查询，并新增网上预约报销\借款、职工课酬查询管理系统、新增学生缓缴学费申请等实时更新功能。
二是宏观与微观相结合，普通事项与敏感事项相兼顾。即在高校预算介绍方面既公开我院全年的经费来源和经费使用项目，又适当公布某一部门专项使用项目的预算执行情况。既在oa系统定期发布各位教职工的工作收入信息，也公布教职工奖金标准与职称职务相挂钩的具体匡算的内容。
三、依申请公开和不予公开情况
学院积极受理教职工和公众要求信息公开的情况，通过校长联系信箱、信访平台、各项收费项目与收费标准等情况在学院校园网首页的公告栏目公告。认真落实教育部《关于高校招生工作实施阳光工程的通知》、《关于实行高校招生工作责任制及责任追究办法的通知》，认真开展招生政策公开，招生资格及有关考生资格公开，招生计划公开，录取信息公开，考生咨询及申诉渠道公开，重大违规事件及处理结果公开。坚决执行规范教育收费的有关规定。每学期公示一次收费情况，并由监察审计部门进行督查，制止一切乱收费行为，不以任何理由、任何方式超承诺、超计划收费。谁违规谁负责，部门违规追究部门领导人责任。另外学院着力加强了信息公开监督员制度建设。
学院在内网或者外网平台，公布了2012-2013学年国家助学贷款工作的相关步骤和程序；公布了我院基本医疗保险管理办法；继续教育学院公布了我院现有的继续教育层次和专业的情况；相关部门公布了机动车驾驶教练员相关培训、考试、发证等标准和要求的信息。应部分教职工的要求，自2013年7月开始，按照上级主管部门有关要求，教职工的部分工资收入项目要消减。对此，在一定范围内作了有关削减的原因的解释与说明。
我院对涉及国家秘密的、涉及商业秘密的和涉及个人隐私的事项不予公开。
四、对信息公开的评议情况
根据我院开展校务公开的情况的抽查与测评。学院教职工对我院的校务公开满意度为93℅，行业企业和社会公众对我院信息公开的满意度为90℅。
五、因学校信息公开遭到举报情况
没有出现类似事件。
六、存在的主要问题及改进措施
2012-2013学年，我院在信息公开工作方面取得了一些成绩，取得了成效，但还存在一些不足和差距，主要表现在：信息公开的范围、所公开内容的性质、应该公开事项的内容锁定等方面还把握不到位；依申请公开方面的前瞻性、预见性以及与教职工的愿望需求的呼应性等方面有待进一步加强等。
2013-2014学年，我们将按照教育部和省教育厅的要求，进一步加强和深化学院信息公开工作，在强化信息公开的全面、及时、效果上下功夫，在不断拓展信息公开的广度和力度的同时，进一步把握信息公开的精准性、呼应性、连贯性。
下一步我们将继续做好信息公开工作，着重从以下几方面努力：
1.进一步优化高效的信息公开协调机制。信息公开应该是个系统工程，这个工程要求上级主管部门的要求与学校的实际情况以及教育教学的主题之间应该是一个和谐协调的系统。为此，要进一步考量信息公开所依赖的硬件保证和软件支撑。
2.进一步瞄准实施好对敏感点的信息公开。要适时研究什么事项是教职工最为关心、最为关切的事项，突出重点信息公开的深度和延展度。在信息公开上做到“百花齐放与一支独秀”的相统一，做到推进整体工作运行与化解个体矛盾的相统一。
3.进一步加强学习、培训工作，深化对做好高校信息公开工作的思想认识。我院要在做好今后信息公开中，通过加强学习、培训，深化信息公开工作的重要性认识，促进依法治校、提高教育管理水平以及提高教育工作透明度。
4.进一步做好信息公开的预知信息工作。所谓预知信息，就是指信息公开工作中，信息公开的监督者需要事先知道某项工作的计划或者事情的整体脉络。比如有关教育培训，监督者应该事先知道整个学年的培训计划或者安排。若不然，即对部分的培训计划难以监督。财务与招生等其他工作也如此。
专此报告
广东交通职业技术学院
2013年10月17日
