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关于办公自动化(OA)系统升级的温馨提示
编辑日期:2012/2/1  作者:档案信息中心     阅读次数:次  [ 关 闭 ]
各位老师:

我院办公自动化(OA)系统已投入使用近4年,已成为我院日常工作必不可少的基础工作平台,随着我院信息化建设的不断深入,为进一步提高我院的信息化应用能力,档案信息中心在寒假期间对办公自动化(OA)系统进行升级改造,本次升级对原办公自动化系统的系统架构、用户界面、工作流程、手机OA等方面作了扩展完善、增加了手机移动OA、日程任务管理、公文管理、门户管理、人力资源及相关的个性化管理,使系统的稳定性有了较大的提高,目前新的OA系统正处于测试运行期。在升级和改造过程中,可能会造成部分用户使用不适应,因此造成的不便,请谅解。


常见问题

1、登录方式及用户原数据:
   登录用户名和密码还是和以前相同,原用户数据已迁移自新的系统,用户第一次登录新的系统时可能会出现比较缓慢(因为第一次登录系统后,系统在后台为用户配置新的运行参数及下载相关的插件),进入新系统后,整体架构大部分与旧系统相似(此时可以按下键盘上的F5键,将按系统内置的模板进行自动排版)。
2、系统运行界面:
新的系统界面左边功能树提供了2种风格:
(1)目录树风格(即旧OA系统使用的风格,如下图,可以使用左下角的“切换功能树”在两种风格之间切换):

2Outlook 风格功能树:它将功能树分成“个人办公”、“职能管理”、“信息管理”、“决策管理”和“业务管理”五类。用户可以点击功能树上方的按钮切换到不同类来处理不同的事务。(如下图)


         可以使用左下角的“切换功能树”在两种风格之间切换
 
3、在测试运行期间,各用户的OA登录门户首页界面可能会根据学院的实际应用情况作相应的调整。
4、欢迎各位用户尝试使用新的界面及功能,系统相关的新功能及使用方法待开学后,档案信息中心将进行相关的培训。 
5、各用户使用过程中,如遇到疑难问题,请随时与档案信息中心联系。
         
                               

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